Algemene voorwaarden — Robin Buitendijk
Laatst bijgewerkt: 27 september 2026
1. Algemeen
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op zakelijke opdrachten en diensten die Robin Buitendijk als conceptueel ontwerper uitvoert voor bedrijven, organisaties en andere professionele opdrachtgevers.
Robin Buitendijk is een eenmanszaak gevestigd in Nederland.
KvK-nummer: 99554275
Btw-nummer: NL005395354B87
De voorwaarden zijn niet van toepassing op de verkoop van autonoom artistiek werk via externe verkoopplatforms.
2. Diensten en opdracht
Robin Buitendijk werkt als conceptueel ontwerper aan onder meer conceptontwikkeling, visuele identiteit en vormgeving.
De inhoud, omvang, planning en vergoeding van een opdracht worden vastgelegd in de offerte of opdrachtbevestiging.
Een overeenkomst komt tot stand wanneer de opdrachtgever de offerte of opdracht schriftelijk accepteert, bijvoorbeeld per e-mail.
3. Offertes en wijzigingen
Offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende de termijn die in de offerte wordt vermeld.
Werkzaamheden die buiten de afgesproken opdracht vallen, gelden als meerwerk. Robin Buitendijk bespreekt dit waar mogelijk vooraf met de opdrachtgever. Meerwerk wordt berekend tegen het in de offerte overeengekomen tarief of tegen een aanvullend afgesproken bedrag.
Wanneer de opdrachtgever tijdens het proces de opdracht wezenlijk verandert, kunnen planning en kosten opnieuw worden afgestemd.
4. Uitvoering en samenwerking
Robin Buitendijk voert iedere opdracht naar beste inzicht en vermogen uit.
De opdrachtgever zorgt tijdig voor informatie, materialen, feedback en goedkeuringen die nodig zijn om de opdracht uit te voeren.
Wanneer deze later worden aangeleverd dan afgesproken, kan dit gevolgen hebben voor de planning en opleverdatum.
5. Feedback en revisies
Het aantal inbegrepen feedback- of revisierondes wordt, wanneer relevant, in de offerte vastgelegd.
Aanpassingen buiten de afgesproken revisierondes of wijzigingen in eerder goedgekeurde onderdelen kunnen als meerwerk worden berekend.
6. Oplevering
De vorm waarin het eindresultaat wordt opgeleverd, wordt per opdracht afgesproken.
Werkbestanden, bronbestanden, schetsen, tussenversies en niet-gekozen voorstellen maken niet automatisch deel uit van de oplevering, tenzij hierover vooraf andere afspraken zijn gemaakt.
Na oplevering is de opdrachtgever verantwoordelijk voor het bewaren van de geleverde bestanden.
7. Tarieven en betaling
Alle genoemde tarieven zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij in de offerte of op de factuur een andere termijn is afgesproken.
Bij grotere opdrachten kan een aanbetaling of betaling in termijnen worden afgesproken.
Wanneer een factuur niet tijdig wordt betaald, kan Robin Buitendijk na het verstrijken van de betalingstermijn aanspraak maken op de wettelijk geldende rente en eventuele redelijke incassokosten.
8. Annulering of beëindiging
Wanneer de opdrachtgever een opdracht tussentijds annuleert of beëindigt, worden de werkzaamheden die tot dat moment zijn uitgevoerd in rekening gebracht.
Ook reeds gemaakte externe kosten en verplichtingen die specifiek voor de opdracht zijn aangegaan, kunnen worden doorberekend.
Wanneer vooraf een vaste projectprijs is afgesproken, wordt bij tussentijdse beëindiging in redelijkheid bepaald welk deel daarvan betrekking heeft op het reeds uitgevoerde werk.
9. Intellectueel eigendom en gebruik
Het auteursrecht op door Robin Buitendijk gemaakte ontwerpen, concepten, teksten, beelden en andere creatieve werken blijft bij Robin Buitendijk, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Na volledige betaling krijgt de opdrachtgever het recht om het definitieve, opgeleverde werk te gebruiken voor het doel en binnen de context waarvoor het is ontwikkeld, zoals vastgelegd in de offerte of opdrachtbevestiging.
Voor wezenlijk ander gebruik, doorverkoop, overdracht aan derden of bewerking buiten het afgesproken gebruik worden vooraf nieuwe afspraken gemaakt.
Niet-gekozen voorstellen, schetsen, concepten en tussenversies blijven bij Robin Buitendijk en mogen niet zonder toestemming worden gebruikt of uitgevoerd.
10. Portfolio en publicatie
Robin Buitendijk mag afgerond werk gebruiken om de eigen praktijk te laten zien, bijvoorbeeld op de website, in een portfolio, publicatie of op sociale media.
Wanneer een opdracht vertrouwelijk is of pas vanaf een bepaald moment openbaar mag worden gemaakt, worden hierover vooraf afspraken gemaakt.
11. Materialen van de opdrachtgever en derden
Wanneer de opdrachtgever teksten, foto's, logo's, lettertypen of andere materialen aanlevert, is de opdrachtgever verantwoordelijk voor het recht om deze voor de opdracht te gebruiken.
Wanneer voor de opdracht materialen, licenties, fotografie, drukwerk of andere diensten van derden nodig zijn, worden eventuele aanvullende kosten vooraf afgestemd.
Voor materiaal van derden kunnen aanvullende licentievoorwaarden of gebruiksrechten gelden.
12. Aansprakelijkheid
Robin Buitendijk is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gemiste omzet of gederfde winst, voor zover uitsluiting daarvan wettelijk is toegestaan.
De aansprakelijkheid voor directe schade die aantoonbaar het gevolg is van een tekortkoming van Robin Buitendijk is, voor zover wettelijk toegestaan, beperkt tot het bedrag dat voor het betreffende deel van de opdracht in rekening is gebracht.
De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de uiteindelijke controle en goedkeuring van teksten, gegevens en andere inhoud voordat deze wordt gepubliceerd, geproduceerd of verspreid.
13. Overmacht
Wanneer een opdracht tijdelijk niet kan worden uitgevoerd door omstandigheden waarop Robin Buitendijk redelijkerwijs geen invloed heeft, wordt de opdrachtgever zo snel mogelijk geïnformeerd en wordt waar mogelijk een nieuwe planning afgesproken.
Onder overmacht kunnen bijvoorbeeld ziekte, ernstige technische storingen of andere onvoorziene omstandigheden buiten de redelijke invloed van Robin Buitendijk vallen.
14. Klachten
Wanneer de opdrachtgever niet tevreden is over een onderdeel van de opdracht of een gebrek ontdekt, wordt dit zo snel mogelijk gemeld, zodat er gelegenheid is om samen naar een oplossing te zoeken.
Een klacht schort een betalingsverplichting niet automatisch op.
15. Toepasselijk recht en geschillen
Op alle overeenkomsten met Robin Buitendijk is Nederlands recht van toepassing.
Bij een verschil van mening proberen opdrachtgever en Robin Buitendijk eerst samen tot een oplossing te komen. Wanneer dat niet lukt, kan het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.